Tussentijds instromen
De schoolleiders van het Samenwerkingsverband VO Zuid-Utrecht (SWV Zuid-Utrecht) hebben afspraken gemaakt over schoolwisseling in het VO binnen het SWV VO Zuid-Utrecht.
Er zijn 2 perioden voor leerlingen om zich aan te melden voor een andere VO school.
Periode 1: Aanmelding vóór 1 april 2026
Voor leerlingen van Ithaka, vso én leerlingen waarvan halverwege het schooljaar al duidelijk is dat zij op het huidige niveau echt niet op hun plek zijn. Door deze groep al vroeger aan te melden en dan ook al vroeg te plaatsen, is er meer tijd om tot een goede en warme overdracht te komen (bijv. met al contactmomenten met de nieuwe school). De leerlingen krijgen uiterlijk 29 mei 2026 uitsluitsel over plaatsing.
Periode 2: Aanmeldweek van 1 t/m 5 juni 2026
Aanmelding voor die leerlingen waarvan later in het schooljaar blijkt dat het toch onvermijdelijk is dat zij verder gaan op een ander niveau/andere school én aanmelding voor die leerlingen die op eigen initiatief na 1 april willen overstappen naar een andere school. De leerlingen krijgen uiterlijk 15 juli 2026 uitsluitsel over plaatsing.
Mocht aanmelden in de aanmeldweek niet haalbaar zijn, dan neemt de school contact op met de ontvangende school om hier verdere afspraken over te maken.
Als na 5 juni 2026 blijkt dat een leerling alsnog van school moet wisselen, dan blijft deze op zijn of haar huidige school. Indien dat onmogelijk is of zeer onwenselijk is, vindt er overleg plaats op directieniveau (directeur/rector). Pas na goedkeuring door de schoolleider kan de leerling worden opgenomen.
Overstap van vmbo-BBL naar Praktijkonderwijs
Voor leerlingen die een overstap van vmbo-bbl naar Praktijkonderwijs maken, zijn er extra instroommomenten. Deze leerlingen kunnen na iedere schoolvakantie instromen (m.u.v. de meivakantie). Hierdoor hoeven de leerlingen waar doorstroom naar het praktijkonderwijs al duidelijk is niet het schooljaar af te wachten en faciliteren we een tijdige instroom. De afspraken overstap VO-VO 2026 blijven leidend. Om een soepel proces vorm te geven, op leerling/ouders en administratief niveau, is het van belang dat ten minste vier weken voor de start van de schoolvakantie er contact is met de (school)psycholoog van De Baanbreker, dat het dossier wordt gedeeld én dat er een OSO klaar wordt gezet in het leerlingvolgsysteem.
Afspraken 2026
1. Voor leerlingen binnen het SWV VO Zuid-Utrecht waarbij er sprake is van een verplichte overstap, hebben de scholen een gezamenlijke verantwoordelijkheid om de leerling op het passende niveau en leerjaar te plaatsen. Deze werkwijze geldt niet voor leerlingen die op eigen verzoek of verzoek van ouder(s)/verzorger(s) van school willen wisselen (vrijwillige overstap). Voor hen geldt de wettelijke afspraak dat de school binnen 6 weken na aanmelding uitsluitsel geeft over plaatsing.
2. Het plaatsen van leerlingen die verplicht zijn over te stappen gaat voor het plaatsen van leerlingen die vrijwillig overstappen.
3. Bij een overstap tussen scholen binnen het SWV VO Zuid-Utrecht maken scholen gebruik van het machtigingsformulier. Middels dit formulier machtigen ouder(s)/verzorger(s) de huidige school om de leerling aan te melden bij de nieuwe school/scholen. De ouder(s)/verzorger(s) geeft/geven in het formulier verschillende schoolkeuzes aan. De eerste keuze is een verplicht veld. Het invullen van een tweede en derde keuze is niet verplicht, maar wordt wel aangeraden.
4. De huidige school vult het machtigingsformulier verder in.
5. Bij leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte of afkomstig van het vso is er collegiaal overleg tussen de scholen en wordt er een actueel OPP aangeleverd.
6. Voor iedere leerling die wil of moet overstappen worden de in het machtigingsformulier opgevraagde gegevens in de aanmeldweek aangeleverd door de huidige school aan de school van keuze 1.
De school van keuze 1 beoordeelt of de leerling plaatsbaar is. Mocht de leerling plaatsbaar zijn, maar niet geplaatst kunnen worden, dan gaat de aanmelding naar de school van keuze 2. De school van keuze 2 neemt het plaatsbaarheidsbesluit van de school van keuze 1 over. Mocht de leerling bij school 1 niet plaatsbaar zijn vanwege de Extra ondersteuningsbehoeften, dan beoordeelt de school van keuze 2 het dossier opnieuw.
Deze werkwijze geldt ook van keuze 2 naar 3. Bovenstaande punt geldt voor aanmeldingen in aanmeldperiode 2. Leerlingen in aanmeldperiode 1 worden, mits plaatsbaar, geplaats bij schoolkeuze 1.
7. De ontvangende school communiceert over het plaatsingsbesluit rechtstreeks met de ouder(s)/verzorger(s).
8. Voor de overstap 4 tl > naar 4 havo geldt een ander tijdpad. Voor leerlingen die deze overstap maken geldt in principe de uiterlijke datum voor aanmelding van vijf dagen na bekendmaking eerste tijdvak.
9. Problemen met plaatsing die binnen een bestuur zijn ontstaan als gevolg van het niet naleven van bovenstaande afspraken, worden binnen dat betreffende bestuur opgelost.
10. De regie op de overstap blijft ten alle tijden bij de huidige school.
Bovenstaande afspraken zijn bedoeld om in het belang van de leerling, de ouder(s)/verzorger(s) en de ontvangende school, de leerlingen zo tijdig en passend mogelijk te kunnen plaatsen. Bij de gekozen data is rekening gehouden met de wettelijke termijnen in het kader van de zorgplicht. In situaties waarin individueel maatwerk nodig is, zoeken de betrokken scholen in samenspraak met hun bestuur naar de best passende oplossing.
Ouder(s)/verzorger(s) kunnen aan bovenstaande afspraken geen rechten ontlenen.
Rondleiding Yuverta vmbo Houten
Op onderstaande data is het mogelijk om een langs te komen voor een rondleiding.
Maandag 11-05-2026 om 15:30u
Donderdag 21-05-2026 om 09:00u
Vrijdag 29-05-2026 om 14:30u
Voor vragen over overstappen of het aanmelden voor een rondleiding kunt u contact opnemen met Doreen van de Bilt,
d.van.de.bilt@yuverta.nl