Regionaal inkoop assistent

De regio Midden Nederland heeft 4 locaties: vmbo Montfoort, vmbo Utrecht, vmbo Houten, mbo Houten. Werkzaamheden vinden afwisselend plaats op de diverse locaties. Leidinggevende van de Regionaal inkoop assistent is de Teamleider AFO.

Wat ga je doen?

Je bent de spil tussen de afdeling Inkoop & Contractmanagement en de bestellers op de locaties in de betreffende regio waarbij je o.a.:

• Vragen beantwoordt van bestellers en inkoop centraal.
• Wijzigingen in het inkoopbeleid deelt met de bestellers.
• Trainingen verzorgt aan de bestellers aangaande het systeem en algemene inkoopzaken.
• Rapportages ontvangt, maar ook zelf maakt en deze bespreekt met de bestellers.
• Inventariseert of er nieuwe leveranciers nodig zijn en draagt deze aan bij Inkoop & Contractmanagement.
• Deelneemt aan overleggen met de bestellers op de locatie.

Je bent betrokken bij het bestelproces door o.a.:

• Zorg te dragen voor de juiste uitvoering van het operationele inkoop- en bestelproces.
• In overleg met de besteller of Inkoop & Contractmanagement offertes/prijsopgaves op te vragen.
• Het zelfstandig uitvoeren van (eenvoudige) inkooptrajecten en het opvragen van offertes, vergelijkingen maken en advies uitbrengen.
• Het controleren op naleving van contracten/gemaakte afspraken.
• Het aanmaken van een vrije bestelling in het systeem op basis van een goedgekeurde offerte.

Je bent betrokken bij het ontvangstproces door o.a.:

• Het reclameren bij de leverancier bij en foutieve levering of een foutieve offerte.
• Zorg te dragen voor ontvangstregistratie van vrije aanvragen en het bieden van ondersteuning aan de bestellers met betrekking tot de ontvangstregistratie.

Wat vragen we van je?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring met geautomatiseerde processen;
• Administratieve vaardigheden;
• Cijfermatig inzicht en ervaring met Excel;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Een tactische, dienstverlenende en klantvriendelijke houding. Je bent zeer accuraat en pro actief;
• Vasthoudendheid en doorzettingsvermogen;
• Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit;
• Affiniteit met duurzaamheid.

Wat bieden we je?

Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij ons verdien je een goed salaris, schaal 7 van de cao mbo, min. € 2.521,- en max. € 3.730,- bruto per maand bij een fulltime-aanstelling. De werkdagen zijn in overleg af te stemmen. Verder bieden wij:

• een 13e maand;
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
• veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen.

Hoe je kunt solliciteren

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan voor 10 juni via de sollicitatieknop onderaan deze pagina. Wij behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Als je deze vacature via indeed, meesterbaan of een van de andere kanalen hebt gevonden, ga dan eerst naar onze website werkenbijyuverta.nl en vul het sollicitatieformulier in bij de betreffende vacature.

Let op! Sollicitaties die op andere wijze bij ons binnenkomen, zullen wij niet in behandeling nemen.

Meer weten

Neem  voor algemene vragen contact op met Coralie Gerstel, adviseur werving en selectie via werkenbij@yuverta.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature, mail deze dan naar Loes Balyon, Teamleider Administratie en Facilitaire Ondersteuning, l.balyon@yuverta.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.