Receptioniste/medewerker administratief en secretarieel

Je moet wat in je mars hebben als je solliciteert op onze vacature, daar zijn we eerlijk in. Maar wil jij als vertrouwd gezicht écht van betekenis zijn voor vmbo-leerlingen? Help jij ze groeien en draag je bij aan een veilige en klantvriendelijke omgeving? Faciliteer jij collega’s met het doel goed onderwijs, sterke begeleiding en echte aandacht aan de leerlingen te geven? Dan ben jij de enthousiaste collega die we zoeken!

Voor onze locatie Yuverta Nijmegen vmbo en het Groene Lyceum zoeken wij een receptionist(e) die:

• affiniteit heeft met de mondige doelgroep van 12 tot 16 jarigen en het belangrijk vindt om ze te helpen in hun persoonlijke leerproces en ontwikkeling;
• een teamspeler is en een bijdrage levert aan een positieve werksfeer;
• kan werken met een duo-partner in gezamenlijke verantwoordelijkheden;
• een representatieve vraagbaak is en zich gastheer/gastvrouw van de locatie voelt;
• klantvriendelijk en klantgericht is en zich zo opstelt;
• meerdere taken tegelijk aankan en goed kan schakelen zonder het overzicht te verliezen. Het beheren en volgen van presentie gegevens- de verzuimadministratie- is daarin een belangrijke taak;
• feedback ziet als een belangrijk hulpmiddel om te blijven groeien en vernieuwen;
• betrokken is bij de voortdurende ontwikkeling van onze school en leerlingen.

Wat ga je doen?

Wanneer leerlingen, collega’s of gasten onze locatie in Nijmegen binnenlopen, ben jij de eerste die ze zien. Je bent daardoor ook het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Het te woord staan van leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers aan de receptie, per mail en telefonisch, is een belangrijk onderdeel van de functie. Dit doe je vanaf een vaste werkplek in de school waar je zichtbaar aanwezig bent. Je ziet en hoort hier veel, dus het is belangrijk eventuele problemen te signaleren en door te geven aan de juiste collega’s binnen de school. Dit draagt bij aan de sociale veiligheid van iedereen in de school.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden ben je beschikbaar voor diverse administratieve, ondersteunende taken:

• het verwerken van de aan- en afwezigheidsregistratie van onze leerlingen in ons administratieve systeem Magister. Op basis van bestaande afspraken over te laat komen en verzuim, neem je indien nodig contact op met thuis. Je hebt dan  direct telefonisch contact met ouders;
• het controleren, corrigeren en verwerken van gegevens in onze administratieve systemen;
• het verwerken van de post en e-mails in verschillende systemen;
• het verzorgen van bestellingen in ons AFAS systeem;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals planning ter voorbereiding op toetsen, ouderavonden en bijeenkomsten.

Jij als medewerker receptie

Voelt je betrokken met het onderwijs en wilt onze leerlingen, collega’s en gasten graag te woord staan en verder helpen. Dat komt omdat jij de weg weet in de school en je goed voelt als spin in het web. Je hebt affiniteit met de mondige doelgroep van 12 tot 16 jarigen en hun ouders.

Daarnaast ben jij:

• representatief en gastvrij. Je verwelkomt gasten en collega’s op een spontane manier, waardoor zij zich welkom voelen op onze school;
• oplossingsgericht en communicatief vaardig. Omdat je parttime de receptie beheert, stem je regelmatig af met jouw collega die de andere dagen verantwoordelijk is voor de receptie. Bij afwezigheid door ziekte of vakantie vervangen jullie elkaar. Hier is flexibiliteit ook wenselijk;
• bekend met het werken met Microsoft Office en Teams, dat kent voor jou (weinig tot) geen geheimen;
• een administratieve, behulpzame collega met minimaal mbo werk- en denkniveau.

Over Yuverta Nijmegen vmbo en het Groene Lyceum

Yuverta vmbo en het Groene Lyceum Nijmegen is een kleinschalige school op een groot groen terrein met veel dieren. Bij ons staat de begeleiding van de leerling centraal en dat doen we met veel persoonlijke aandacht. Het doel van Yuverta vmbo Nijmegen gaat verder dan het behalen van het examen. De school is er trots op dat er waar mogelijk maatwerk is op elk niveau, op elk moment en op elke plek. Wij kijken verder dan de mogelijkheden die een regulier vmbo biedt. Wij bieden ieder kind de kans op een succesvol resultaat en geluk gedurende zijn of haar tijd op school. Alles wat aandacht krijgt, groeit!

Wat bieden wij?

Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 5 van de cao mbo, min. € 2.466,- en max. € 3.431,- bruto per maand bij een fulltime-aanstelling.

• 13de maand;
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
• veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen.
• de benoeming is in eerste instantie tijdelijk voor de duur van 1 jaar met een mogelijke verlenging bij gebleken geschiktheid.

Bijzonderheden

Het betreft een vacature voor 2 tot 3 dagen per week. Er worden vaste werkdagen afgesproken, toch is enige flexibiliteit om samen te ruilen is wenselijk. Het doel is om dagelijks de receptie tussen 7.45 u en 16.15 uur te bemensen.

Lijkt het je wat?

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatieknop onder aan deze pagina. Alleen op die manier kan jouw sollicitatie in behandeling genomen worden!

Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Thijs Jonker, adviseur werving & selectie, via werkenbij@yuverta.nl. 
LET OP: solliciteren niet per mail, maar via website.

Voor invulling van alle vacatures bij Yuverta geldt dat een werknemer voorafgaand aan de startdatum van een dienstverband een positieve, juiste en geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) dient te overhandigen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.