Medewerker Vastgoedinformatie & Databeheer

Wat ga je doen?

Als medewerker Vastgoedinformatie & Databeheer bij Yuverta vervul je een veelzijdige en cruciale rol binnen onze afdeling Huisvesting & Facilitair (H&F). Jij zorgt ervoor dat vastgoeddata vanuit verschillende bronnen gestructureerd en uniform verwerkt worden. Met jouw nauwkeurigheid draag je bij aan het efficiënt en duurzaam beheren van ons vastgoedportfolio en bevorder je de samenwerking tussen de verschillende expertises binnen de afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren en beheren van alle vastgoedgerelateerde data, tekeningen en rapportages van onze locaties. Je ondersteunt de afdeling op het gebied van compliance met wet- en regelgeving én bij business intelligence-toepassingen (zoals Power BI). Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en implementeren van informatiesystemen.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Beheren van huur- en verhuurzaken, inclusief budgettering, facturatie, contractbeheer en signalering van aflopende contracten;
• Genereren van managementinformatie uit systemen zoals FMIS en ISY;
• Structureren, uniformeren en actueel houden van vastgoeddata uit diverse bronnen en locaties;
• Verbeteren en onderhouden van dataproducten zoals het (ver)huuroverzicht, gebouwbestand en grondbestand;
• Beheren en actualiseren van tekeningen, revisiegegevens, vergunningen en overige vastgoeddocumentatie;
• Afstemmen met leveranciers en coördinatoren Beheer & Onderhoud over het actueel houden van vastgoedtekeningen volgens wet- en regelgeving (zoals brandveiligheid, installaties en gebruiksfuncties);
• Zelfstandig aanvragen en verlengen van vergunningen en gebruiksmeldingen voor bestaande objecten;
• Administratief verwerken van nieuwe en beëindigde contracten;
• Bijdragen aan het project “Datagestuurd H&F”, onder meer via Power BI-dashboards;
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen gericht op efficiënter databeheer;
• Fungeren als aanspreekpunt voor vastgoeddata binnen de afdeling en organisatie;
• Afstemmen van data en contracten met andere afdelingen, zoals Verzekeringen, Inkoop en Financiën.

Jij als medewerker Vastgoedinformatie & Databeheer

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail. Je weet informatie te verbinden en om te zetten in waardevolle sturingsinformatie. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, bent omgevingssensitief en hebt affiniteit met vastgoed- en duurzaamheidsvraagstukken. Met jouw proactieve instelling draag je actief bij aan de verbetering van processen binnen onze dynamische werkomgeving.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Sterk probleemoplossend vermogen en een initiatiefrijke houding;
• Resultaatgerichtheid, ook in een veranderende omgeving;
• Ervaring met informatiesystemen zoals Topdesk en Microsoft Power BI, of de bereidheid dit snel te leren;
• Een juridische achtergrond in (ver)huur of vastgoed is een pré;
• Kennis van wet- en regelgeving rond databeheer en informatieveiligheid is een plus.

Over ons team

De afdeling Huisvesting & Facilitair maakt deel uit van de ondersteunende dienst Bedrijfsvoering en bestaat uit circa twintig enthousiaste collega’s. We beheren de vastgoedportefeuille van Yuverta en ondersteunen onze locaties bij het ontwikkelen, beheren en onderhouden van duurzame, veilige en inspirerende onderwijs- en werkomgevingen. We werken projectmatig en zetten duurzaamheid centraal in onze bedrijfsvoering.

Wat wij jou bieden

• Een afwisselende functie met volop ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief;
• Een duurzame en innovatieve onderwijsorganisatie waar jij echt het verschil kunt maken;
• Betrokken en professionele collega’s die samenwerken met enthousiasme en bevlogenheid;
• Een prettige werkplek in Houten, met de mogelijkheid om deels hybride te werken;
• Een marktconform salaris volgens schaal 9 of 10 van de cao mbo (minimaal € 3.181en maximaal € 5.228 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring);
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,33%), ruime opleidingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling via het ABP;
• Grotendeels vrij tijdens schoolvakanties;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Lijkt het je wat?

Ben jij klaar om impact te maken als medewerker Vastgoedinformatie & Databeheer bij Yuverta? Solliciteer dan via de knop hieronder! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met George Soebiantono, Manager Huisvesting & Facilitair, via g.soebiantono@yuverta.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Coralie Gerstel, adviseur Werving & Selectie, via c.gerstel@yuverta.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.