Medewerker receptie en/of administratie

Yuverta vmbo Houten is op zoek naar een medewerker receptie en/of administratie voor vier dagen, het betreft vervanging zwangerschapsverlof.

Periode: van 1 december 2025 tot ongeveer 1 mei 2026. Twee dagen administratie en twee dagen receptie waarbij de plek op de receptie uitzicht heeft op vast contract.

Wat ga je doen?

Jij bent als medewerker receptie en administratie het gezicht van de locatie en het eerste aanspreekpunt. Of het nu gaat om leerlingen, collega’s of ouders, je weet met de juiste toon en klantvriendelijke houding een prettige gastvrije sfeer te creëren.

Jij bent verantwoordelijk voor de registratie van aanwezigheid en verzuim van onze leerlingen. Je houdt van hectiek en afwisseling, staat stevig in je schoenen en kan makkelijk schakelen in werkzaamheden.

Waar het gaat om de administratieve werkzaamheden werk je meer op de achtergrond maar in nauw contact met het gehele team vmbo. Je bent een aanpakker, houdt van uitzoeken en regelen. Je voelt je prettig als spin in het web en houdt ervan om van een probleem een uitdaging te maken. Daarbij ga je oplossingsgericht te werk, zelfstandig waar mogelijk en in samenwerking waar nodig.

Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

• Het te woord staan van leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers aan de receptie, per mail en telefoon is een belangrijk onderdeel van de functie.
• Samen met de collega’s van het MBO bemensen van de receptie en verrichten van receptiewerkzaamheden, waarbij het beheer van presentie en verzuim een belangrijk taak is.
• Het verzamelen, controleren, corrigeren en verwerken van gegevens in onze administratieve systemen zoals Magister en Afas.
• Je draagt zorg voor inkoop en bestellingen en ondersteunt schoolleiders en zorgmedewerkers.
• Je ziet en hoort veel, dus is het van belang om eventuele problemen te signaleren en door te geven aan de juiste persoon binnen de school. In sommige gevallen kun je dingen zelf oplossen, in sommige gevallen weet je je weg te vinden binnen de organisatie Yuverta.

Jij als medewerker receptie en administratie

Je bent een betrokken en enthousiaste medewerker die:

• Affiniteit heeft met de mondige doelgroep van 12 tot 16 jarigen;
• Stressbestendig is en rustig blijft bij hectische situaties;
• Beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Goed kan samenwerken met collega's;
• Klantvriendelijk is naar leerlingen, ouders of externe bezoekers;
• Accuraat is en prioriteiten kan stellen;
• Flexibel weet mee te bewegen in de dynamiek van de school;
• Een pro-actieve en onderzoekende werkhouding heeft;
• Aantoonbaar vaardig is in het werken met verschillende computersystemen waaronder Microsoft Office en Excel dan wel dit zich snel eigen kan maken.

Bijzonderheden

Het betreft een vacature vervanging zwangerschapsverlof voor 4 dagen per week.

Waarbij de woensdag en de vrijdag vast staan i.v.m. het bemensen van de receptie. Heb jij het naar je zin bij de receptie en vinden wij dat je de juiste persoon bent voor deze baan, dan is het mogelijk dat we je in de toekomst een vast contract aanbieden.

De functie is eventueel ook door twee parttimers te vervullen. In dat geval zoeken wij een medewerker voor de receptie op woensdag en vrijdag en een medewerker voor de administratie op de overige 2 dagen. Je kunt dus reageren wanneer je als medewerker receptie en administratie op 4 dagen wilt werken maar ook in bovenstaande gevallen zien wij jouw reactie tegemoet!

Over vmbo Houten

Wij zijn een vmbo en mbo met bijna 500 leerlingen en 1300 studenten. Daarnaast maakt Leven Lang Onderwijs gebruik van onze faciliteiten en geeft veelal cursussen in de avonden en mogelijk ook de zaterdag.

Onze school staat aan de rand van Houten in een landelijke omgeving. Leerlingen en studenten komen voor een deel uit het dorp Houten en veelal studenten uit andere delen van Nederland. De locatie Houten bestaat uit een hoofdgebouw en diverse bijgebouwen op een gebied van ongeveer 10 hectare. Yuverta Houten is daarmee de grootste locatie van Yuverta, maar straalt wel een sfeer uit van kleinschaligheid. En de locatie heeft een grote organisatie achter zich staan. We zijn namelijk onderdeel van Stichting Yuverta, de grootste Europese vmbo- en mbo-opleider in voeding, klimaat, en welzijn van mens en dier.

Wat bieden wij?

Heb jij de nodige capaciteiten, dan bieden we je een leuke en afwisselende baan met veel vrijheid in een informele werkomgeving. Daarnaast bieden wij een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 5 of 6 van de cao mbo, het salaris is minimaal € 2.347,00 en maximaal € 3.404,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Wij zoeken in eerste instantie een vervanger. Als je bij ons begint, krijg je een tijdelijk contract. Verder bieden wij:

• 13e maand;
• vergoeding mobiele telefoonkosten;
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
• een reiskostenregeling met een volledige reiskostenvergoeding van reizen met het OV.

Op de functies bij Yuverta is de cao mbo van toepassing.

Lijkt het je wat?

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatieknop onder aan deze pagina. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met onze teamleider AFO, Loes Balyon, via l.balyon@yuverta.nl (NIET OM TE SOLLICITEREN, ALLEEN VOOR INFO). Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Coralie Gerstel, adviseur werving & selectie, via werkenbij@yuverta.nl.

Voor invulling van alle vacatures bij Yuverta geldt dat een werknemer voorafgaand aan de startdatum van een dienstverband een positieve, juiste en geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) dient te overhandigen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.