Regionaal inkoop assistent

Regionaal inkoop assistent Yuverta – 1,0 fte

Word jij enthousiast van het vakgebied inkoop? Vind je het een uitdaging om de financiën goed in beeld te hebben? En hou jij er van om op het snijvlak te werken tussen maatwerk en vaste kaders? Denk jij in oplossingen? Is professionaliteit jouw ‘middle name’?

Ben je hands-on en verlies je tegelijk het grote organisatieplaatje niet uit het oog?.... dan zijn we misschien wel eens op zoek naar jou!

Jij als regionaal inkoop assistent

Wordt enthousiast van het vakgebied inkoop en vind het een mooie uitdaging om de financiën goed in beeld te hebben. Daarnaast krijg je energie om met zowel maatwerk als met vaste kaders te werken en zorg je ervoor altijd probleemoplossend te handelen. Je bent met het grote geheel bezig, terwijl je het detail niet uit het oog verliest. Asl regionaal inkoop assistent ben je direct betrokken bij alle inkopen van de scholen in de regio, dit doe je door:

• korte lijnen op te zetten en te onderhouden met bestellers op locatie en te adviseren over de juiste uitvoering van het operationele inkoop- en bestelproces;
• het aanmaken van bestellingen en inkooporders in het (AFAS) systeem;
• het zelfstandig uitvoeren van (eenvoudige) inkooptrajecten en het opvragen van offertes, vergelijkingen maken en advies uitbrengen;
• het controleren op naleving van contracten/gemaakte afspraken en eventuele tekortkomingen binnen de organisatie voor te leggen;

In deze functie ben je de spil tussen de afdeling Inkoop & Contractmanagement en de bestellers op de scholen in de regio. Je beantwoordt vragen van bestellers en denkt mee welke stappen nodig zijn in het inkoopproces. De regionaal inkoop assistent is op de hoogte van organisatie brede contracten en deelt wijzigingen in het inkoopbeleid met de bestellers, verzorgt trainingen aan de bestellers aangaande het systeem en algemene inkoopzaken. Je maakt en ontvangt rapportages en deze bespreekt met de bestellers en inventariseert of er nieuwe leveranciers nodig zijn en draagt deze aan bij Inkoop & Contractmanagement. Daarnaast neem je deel aan overleggen met de bestellers op de locatie en met de andere regionale assistent inkopers binnen Yuverta .

Gaat er iets niet goed bij het bestelproces? Dan kom jij in beeld, je legt contact met de besteller of juist met de leverancier om tot een oplossing te komen. Indien nodig ben jij onder andere verantwoordelijk voor het reclameren bij de leverancier bij foutieve levering of een foutieve offerte. Dat doe je niet alleen, je werkt samen met de andere RIA's (regionaal inkoop assistenten) binnen Yuverta. Waar nodig leg je verantwoording af aan je functioneel leidinggevende en werkt in lijn van de teamleider Administratieve en Facilitaire ondersteuning.

Wat vragen we van je?

Je hebt relevante werkervaring met geautomatiseerde processen, je beschikt over administratieve vaardigheden, je hebt een tactische, dienstverlenende en klantvriendelijke houding. Je bent accuraat en pro actief. Daarnaast heb je:

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• cijfermatig inzicht en ervaring met Excel;
• de bedrevenheid om te kunnen werken in geautomatiseerde systemen
• vasthoudendheid en doorzettingsvermogen;
• stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit.
• de vaardigheid om prioriteiten te stellen en je eigen werk te plannen op basis van organisatie behoeften
• geen moeite met aansturing op afstand voor jezelf en je stakeholders

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een gezellig en informele werkomgeving waar veel aandacht en ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast bieden wij een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 7 van de cao mbo, minimaal  en maximaal  bruto per maand bij een fulltime-benoeming. Per 01-01-2024 zal er een loonsverhoging vanuit de cao plaatsvinden á 3%. Verder bieden wij:

• een 13e maand;
• een groot aanbod aan trainingen en cursussen vanuit onze Yuverta Academy;
• een reiskostenregeling met een volledige reiskostenvergoeding van reizen met het OV;

De regio

De regio Heuvelrug en Rivierengebied heeft 7 locaties en je zal aan de slag gaan voor 5 locaties: vmbo Nijmegen, mbo Nijmegen, mbo Geldermalsen, vmbo Kesteren en mbo Velp. Werkzaamheden vinden afwisselend plaats op de diverse locaties, waarbij de basisstandplaats op basis van de woonplaats wordt gekozen. Leidinggevende van de Regionaal inkoop assistent is de Teamleider AFO. Groene en kleinschalige locaties voor leerlingen en studenten die willen ontdekken op het gebied van groen. Leerlingen die voor Yuverta kiezen, kiezer er voor om opgeleid te worden tot vakman. Onze deskundige docenten leiden hen op tot professional. Duurzaamheid vinden we belangrijk. We houden ons bezig met thema's die er toedoen, zoals: klimaat, energie, water, voeding en welzijn van mens en dier. We willen écht van betekenis zijn voor onze leerlingen, studenten, cursisten, collega's en de regio.

Lijkt het je wat?

Bij interesse verzoeken we je om uitsluitend te solliciteren via onze eigen website Werken bij Yuverta bij de betreffende vacature via de button ‘direct solliciteren’. We hechten veel waarde aan zorgvuldigheid en actualiteit in onze vacatures. Die op onze website zijn dan ook altijd actueel.

Alleen op die manier kan jouw sollicitatie in behandeling genomen worden!

Meer weten

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Ruben Gutter via r.gutter@yuverta.nl. Voor vragen omtrent de procedure kan je contact opnemen met Thijs Jonker, corporate recruiter via t.jonker@yuverta.nl.

Voor invulling van alle vacatures bij Yuverta geldt dat een werknemer voorafgaand aan de startdatum van een dienstverband een positieve, juiste en geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) dient te overhandigen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.