Fuseren, wat kun je komend schooljaar verwachten?
Nu we in de zomervakantiemaand juli zijn aanbeland, breekt ook de tijd van terugblikken en vooruitblikken aan. Schooljaar 2019/2020 zal de boeken ingaan als een van de meest bijzondere schooljaren ooit. Vanaf half maart maakten we, gedwongen door corona-maatregelen, razendsnel een omslag naar onderwijs op afstand. Een hectische tijd, die voortdurend vroeg om omschakelen en bijsturen. Voor Wellant, Citaverde en Helicon was het bovendien een bijzonder schooljaar, omdat het idee ontstond om samen, als een nieuwe blauw-groene onderwijsorganisatie, toekomstplannen te maken. En zo kwam er op 15 april 2020 een reeks handtekeningen onder de intentieverklaring tot fusie. Intern schaarden de ondernemingsraden, studentenraden en ouderraden van de drie organisaties zich positief achter de plannen en ook veel externe partners gaven hun steunbetuiging. Inmiddels buigt de minister van OCW zich over de plannen. Wat er verder gebeurt, lees je in dit bericht.
Voorbereiding in clusters
Ondertussen werken veel collega’s vanuit de drie organisaties intensief samen om de fusie voor te bereiden. Dat doen ze in clusters. De informatie hierover op de tijdelijke website wellant.citaverde.helicon.nl wordt steeds vollediger. De clusters Onderwijs, Planning & control en Communicatie & marketing hebben al meer inhoudelijke informatie over de werkteams en hun taken toegevoegd.
Visie & strategie van de nieuwe organisatie
Cluster Visie & strategie heeft zich in de afgelopen maanden, samen met de bestuurders, beziggehouden met het ‘zwaluwstaarten’, het samenbrengen van de essentie van de strategische koersen van de drie organisaties tot één nieuwe stip op de horizon voor de nieuwe organisatie. Die richting ligt er inmiddels en daarover informeren we je in het begin van het nieuwe schooljaar.
Tijdelijke Ondernemingsraad (TOR)
Op 30 juni hebben de Ondernemingsraden en bestuurders een convenant getekend. Om een goede gesprekspartner te zijn in de fusieplannen, hebben de Ondernemingsraden van Wellant, Citaverde en Helicon een Tijdelijke OR (TOR) opgericht. Die wordt gevormd door negen leden, drie vanuit elke ondernemingsraad, aangevuld met een externe voorzitter en een ambtelijk secretaris. Wil je hierover meer weten, neem contact op met een van de OR-leden.
Komend schooljaar
In het komend schooljaar staan er heel wat sleutelmomenten en mijlpalen op de planning. Een greep hieruit:
augustus 2020
- leerlingen, studenten en cursisten starten schooljaar bij ‘eigen’ onderwijsorganisatie
- eerste gezamenlijke (online) jaaropstart voor alle medewerkers
2 september 2020
- eerste gezamenlijke (online) ‘Next Level managementbijeenkomst’
najaar 2020
- formeel besluit minister OCW om in te stemmen met fusie, na advies commissie macrodoelmatigheid mbo
- start laatste voorlichtingsseizoen ‘oude stijl’ mét aankondiging fusie
- gezamenlijke onderwijsvisie en inventarisatie en analyse onderwijsaanbod
- overleg over sociaal statuut, herplaatsingsbeleid en flankerend beleid personele mobiliteit
- voorbereiding harmonisatie arbeidsvoorwaarden
- ontwerp hoofdstructuur organisatie
- strategisch huisvestingsplan
- harmonisatie ict-infrastructuur en applicatielandschap
- procuratie en mandatering
- ontwikkeling nieuwe naam en merk
1 januari 2021
- bestuurlijke fusie
- aanstelling nieuw stichtingsbestuur
- medewerkers worden geïnformeerd over hun overgang naar de nieuwe stichting
4 januari 2021
- eerste werkdag van het nieuwe jaar
- lancering naam en merkstijl nieuwe organisatie
voorjaar 2021
- visie op onderwijs en kaders voor onderwijslogistiek, onderwijsuitvoering en onderwijsbegeleiding klaar
- gezamenlijk onderwijsaanbod voor schooljaar 2021/2022 bekend
- examencommissie ingericht
- ontwerp onderwijskwaliteitsborging en zorgstructuur
- gefaseerde plaatsing van medewerkers die een andere functie/standplaats krijgen
- eerste gezamenlijke meerjarenbegroting, kaderbrief 2022, jaarverslag(en) 2020
- overgang naar nieuwe merkstijl
1 augustus 2021:
- instellingenfusie
- nieuwe naam op de schoolgevels
- leerlingen, studenten en cursisten starten schooljaar bij nieuwe onderwijsorganisatie
Tijdens het hele schooljaar blijf je als medewerker onder meer via intranet en via je leidinggevende goed op de hoogte van de belangrijkste stappen.
Fijne vakantie!
Maar voor het zover is, wensen de bestuurders van Wellant, Citaverde en Helicon je een welverdiende vakantie, waarin je hopelijk lekker uitrust en veel offline kunt genieten van vrienden en familie. Veel dank voor je inzet in het afgelopen hectische jaar, voor het onderwijs, voor onze leerlingen, studenten en cursisten en voor de voorbereidingen op onze unieke blauw-groene toekomst! Geniet van je vrije tijd, blijf goed gezond en tot in augustus.