In acht clusters werken collega's van Wellant, Citaverde en Helicon samen aan de voorbereiding van de fusie. Ieder cluster heeft een aantal werkpakketten, met bijbehorende werkteams. Daarnaast is er een tijdelijke ondernemingsraad (TOR) aangesteld. De raad bestaat uit afgevaardigden van de ondernemingsraden van de drie organisaties.
De dagelijkse aansturing van de fusievoorbereiding ligt bij de regieraad, samen verantwoordelijk voor de clusters en voor synergie tussen de clusters. In de regieraad zitten de trekkers van de clusters. De raad van bestuur (RvB), tot aan de fusiedatum bestaande uit de vijf bestuurders van Wellant, Citaverde en Helicon, ziet toe op programmaorganisatie en is besluitnemend.
Visie & strategie
Onderwijskwaliteit
Kwaliteit is een belangrijk speerpunt. Cluster Onderwijskwaliteit zal de kaders en richtlijnen daarvoor bepalen en uitzetten, in nauwe samenspraak met cluster Onderwijs, waar het primaire proces is belegd, en met cluster Cultuur, omdat het zeer wenselijk is dat kwaliteit ook integraal onderdeel uitmaakt van de cultuur.
Organisatie & personeel
Cluster Organisatie & personeel heeft als doel een nieuw organisatieontwerp te maken, in nauwe afstemming met de inhoudelijke clusters, en te komen tot implementatie daarvan, met betrokkenheid van medewerkers en directie, waarin alle medewerkers een (nieuwe) werkplek hebben en daar op een goede manier naar toe zijn geleid. Ondersteund door een goede veranderaanpak, zodat de organisatie betrokken is bij het programma en het programma kan bouwen op de positieve betrokkenheid vanuit de organisatie.
Communicatie & marketing
Cultuur
De laatste pijler is geen cluster als de andere clusters, maar legt door de clusterteams heen de basis voor een gemeenschappelijke cultuur en brengt die onder de aandacht van de clusters. Het cluster werkt vanuit de kracht van de drie organisaties en probeert die, samen met Regieraad en cluster Visie en Strategie, samen te brengen tot een nieuwe krachtige cultuur.
Tijdelijke Ondernemingsraad
De leden van de TOR zijn namens hun ondernemingsraad afgevaardigd en spreken “met last en ruggespraak”. De TOR overlegt in principe één keer per vier weken met de bestuurder. Een cyclus die start met het overleg van de agendacommissie en eindigt met het overleg van de TOR en de bestuurder. Het vergadermoment is op woensdag.